Atividade passo a passo : Introdução ao Excel

     

Objetivo: Desenvolver as habilidades iniciais na criação e manipulação de planilhas eletrônicas no Excel, cobrindo entrada de dados, navegação, seleção, formatação básica e gerenciamento de linhas, colunas e planilhas.

Exercício 1: Construindo e Formatando uma Lista de Despesas Pessoais

Neste exercício, você criará uma planilha para acompanhar despesas, praticando a entrada de dados, o ajuste de colunas, a seleção de células e a formatação visual.

1. Crie uma Nova Pasta de Trabalho:

• Abra o Excel. Se uma nova pasta de trabalho em branco não for exibida automaticamente, clique em Arquivo > Novo e selecione Pasta de trabalho em branco.

2. Insira os Dados Iniciais:

• Na célula A1, digite: Minhas Despesas Mensais.
• Na célula A3, digite: Categoria.
• Na célula B3, digite: Janeiro.
• Na célula C3, digite: Fevereiro.
• Na célula D3, digite: Março.
• Na célula A4, digite: Aluguel.
• Na célula A5, digite: Alimentação.
• Na célula A6, digite: Transporte.
• Na célula A7, digite: Lazer.
• Na célula A8, digite: Outros.
  
  
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3. Ajuste a Largura da Coluna "Categoria":

• Observe que o texto "Alimentação" ou "Transporte" pode estar ultrapassando o limite da coluna A.
• Posicione o ponteiro do mouse na linha divisória entre os cabeçalhos das colunas A e B (o ponteiro mudará para uma seta de duas pontas).
• Clique e arraste a linha divisória para a direita até que todo o texto da coluna A esteja visível.
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4. Insira os Valores de Despesa:

• Preencha as células com valores numéricos de sua escolha, simulando despesas (ex: Aluguel 1500; Alimentação 700; Transporte 250; Lazer 150; Outros 100 para Janeiro, e valores variados para Fevereiro e Março).
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5. Formate os Valores Numéricos como Moeda:

• Selecione o intervalo de células que contém os valores de despesa (de B4 até D8).
• Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no botão Formato de Número de Contabilização (o ícone de cifrão).
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6. Formate o Título da Planilha:

• Selecione o intervalo A1:D1.
• Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. Isso unirá as células A1, B1, C1 e D1 e centralizará o título.
• Ainda com o título selecionado, altere a Cor de Preenchimento (grupo Fonte) para um tom de azul claro e a Cor da Fonte para azul escuro.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

7. Formate os Cabeçalhos das Colunas:

• Selecione o intervalo de células dos cabeçalhos (A3 até D3).
• Aplique a formatação Negrito (grupo Fonte).
• Altere a Cor de Preenchimento para um tom de cinza claro.
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8. Adicione Bordas à Tabela:

• Selecione todo o intervalo da sua tabela, incluindo o título mesclado (de A1 até D8).
• Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado do botão Bordas.
• Selecione a opção Todas as Bordas.
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9. Salve sua Pasta de Trabalho (lembrando que Pasta de Trabalho é o nome genérico de um arquivo do Excel), na sua pasta, dentro de documentos com o nome: DespesasPessoais_SeuNome

Exercício 2: Gerenciando Linhas, Colunas e Planilhas em um Relatório de Vendas

Neste exercício, você aprenderá a manipular a estrutura da sua planilha e a gerenciar diferentes planilhas dentro de uma pasta de trabalho.

1. Abra a Pasta de Trabalho "DespesasPessoais_SeuNome":

• Clique em Arquivo > Abrir.
• Procure e selecione o arquivo DespesasPessoais_SeuNome.xlsx que você salvou no exercício anterior.

2. Renomeie a Planilha Atual:

• A planilha atual provavelmente se chama "Planilha1". Clique duas vezes rapidamente sobre a aba Planilha1 (na parte inferior da tela).
• Digite Resumo Trimestral e pressione Enter.
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3. Insira uma Nova Coluna para "Média Mensal":

• Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna E (a letra E).
• No menu de contexto que aparece, selecione Inserir. Uma nova coluna vazia será adicionada entre Março e a coluna E original.
  
  
  
  
  
  
• Na célula E3, digite: Média Mensal.
• Formate esta célula com as mesmas cores e negrito dos outros cabeçalhos de mês.
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4. Insira uma Nova Linha para "Total":

• Clique com o botão direito do mouse no rótulo da linha 9 (o número 9).
• No menu de contexto que aparece, selecione Inserir. Uma nova linha vazia será adicionada acima da antiga linha 9.
  
• Na célula A9, digite: Total.
• Formate esta célula com negrito e ajuste o alinhamento para a direita.
  
  
  
  
  

5. Exclua uma Linha de Dados (Simulada):

• Suponha que você não teve despesas com "Lazer" neste trimestre.
• Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha que contém "Lazer" (linha 7, após a inserção da linha de Total).
• No menu de contexto, selecione Excluir.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

6. Oculte uma Coluna de Dados:

• Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna C (Fevereiro).
• No menu de contexto, selecione Ocultar.
• Observe que a coluna C não está mais visível, mas a sequência de letras A, B, D indica que há algo oculto.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

7. Reexiba a Coluna Oculta:

• Selecione as colunas B e D (arrastando o mouse sobre seus cabeçalhos).
• Clique com o botão direito do mouse sobre os rótulos das colunas selecionadas.
• No menu de contexto, selecione Reexibir. A coluna "Fevereiro" deve aparecer novamente.
  
  
  
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8. Insira uma Nova Planilha e Renomeie-a:

• Clique no botão + (novo ícone de planilha) ao lado da aba Resumo Trimestral na parte inferior da tela. Uma nova planilha (e.g., Planilha2) será criada.
• Clique duas vezes na aba da Planilha2.
• Digite Análise Anual e pressione Enter.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

9. Exclua uma Planilha:

   • Suponha que você não precisará mais da planilha Análise Anual.
   • Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha Análise Anual.
   • No menu de contexto, selecione Excluir.
   • Confirme a exclusão se o Excel perguntar.
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10. Salve as Alterações:

    • Clique no ícone Salvar (disquete, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou em Arquivo > Salvar).